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江南大学药学院学生会规章制度

第一章  基本章程

一、江南大学药学院学生会是在学院党委的领导下,由学院团委指导开展工作的学生组织。

二、宗旨和义务

(一)遵循和贯彻党的教育方针,坚持四项基本原则,以邓小平理论为指导,促进同学德、智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国,热爱人民,努力成为会主义事业的合格人才。
(二)建设有药学院特色的组织和带领同学开展社会服务,积极投身社会主义精神文明建设,是学院团委联系学生的桥梁。

(三)代表学生参与学校教育和管理事务,通过各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务。

(四)倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的校园环境。

三、成员的基本权利和义务

(一)学生会成员享有以下权利

1. 在学生会各级组织中拥有选举权、被选举权和表决权。

2. 对学生会一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利。

3. 有参加学生会组织各项活动的权利。

(二)学生会成员必须履行的义务

1. 要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成下达的各项任务。

2. 在工作中要顾全大局、不计较个人得失、加强团结,积极配合其他中心开展工作,要反对一切形式的小团体主义。

3. 学生会工作人员在工作中要勇于开拓、奋力进取、勇于创新、任劳任怨。

4. 学生会工作人员的工作作风要正派、谦虚谨慎、平易近人、实事求是、虚心听取他人的意见,及时改正错误。

5. 学生会工作人员要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心下级和广大同学们的思想、学习、生活和工作情况。

6. 学生会工作人员的学习态度要端正、目的明确、勤奋刻苦,正确地处理学习与工作的关系。

第二章 全体成员及中心管理制度

一、全体成员管理制度

(一)作为学生会成员,应以服务学生为指导思想,以活跃学生文化氛围为目标,切实开展工作。

(二)学生会成员应尽职尽责,积极主动支持学生会的各项活动,踊跃参加活动策划、组织和实施。

(三)学生会成员必须维护学生会的整体利益,树立优秀组织的良好形象。

(四)学生会成员应严格遵守《高等学校学生行为准则》,具有作为一名学生干部应有的道德素养。

(五)学生会成员应具有较好的学习成绩,若出现成绩不及格现象,将取消其被评选为优秀干事或优秀主任的资格;成绩若有两门以上不及格,将责令其退出学生会。

(六)学生会成员在日常工作与各项活动中取得较大成效者,或有重大贡献着,根据活动报告和中心推荐,可以给予相应的表扬和加分。

(七)学生会成员遇事应乐观,认真对待工作,对合理的工作不能抱有消极不满的情绪。

二、中心管理制度

(一)各个中心应按照中心职能行使职责。

(二)每学期初上交本中心的工作计划。

(三)各中心不定期进行部内的工作交流。

(四)各中心制定部内管理制度,由主任对副主任及干事进行考核。

(五)各中心必须紧密配合,协调高效工作。

(六)各中心在学期末上交本学期工作总结。

第三章  例会制度

一、主任例会制度

(一)由主席团及各中心主任(主任)参加,会议由主席主持,特殊情况下由副主席主持。

(二)时间、地点确定,基本为一周一次。

(三)无故缺席、迟到、早退者将予以记录;因故不能出席者必须取得主席的同意,会后应自觉向主席询问会议内容。

(四)由办公室负责记录会议内容。

二、各中心例会制度

(一)每周进行一次例会,时间、地点由各中心主任确定。由各中心主任主持,特殊情况下委托副主任主持。

(二)学生会成员必须准时到会,不可无故迟到、早退或缺席;因故不能出席者必须取得主任的同意,会后应自觉向主任询问会议内容。

(三)各中心例会由干事负责记录会议内容,同时办公室也会派干事前去记录会议内容。

第四章  活动组织制度

一、活动前期

(一)活动中心应按照开学初办公室公布的活动时间表按时开始筹备活动。办公室亦会安排干事进行提醒。并在整个过程中进行跟进。

(二)活动之前至少一个半月,相关中心应递交活动策划至主席团进行审议。经审议后,立即修改不完善之处,至少提前一个月上交成熟的活动策划,同时,将需要商家赞助的活动的策划发至对外联络中心。

(三)对外联络中心在获得成熟的活动策划后,需在两天内修改成商业策划,经主席团审议合格后,立即安排干事寻找赞助商。

(四)各中心需在活动前三天通知新宣中心安排干事在活动当天进行拍照和录像。

(五)活动期间若还需其他中心协助,亦需要提前通知相关中心。

二、活动期间

(一)各中心需根据策划安排,积极开展活动,尽职尽责,相互配合。

(二)活动举行期间,由于中心组织不利,而发生重大失误,或造成恶劣影响的,主席团有权对活动主要负责中心进行相应的处罚,并由办公室做记录。

三、活动后期

(一)活动结束后的当天,各中心需完成新闻稿,然后发至新闻宣传中心进行审核和修改,最后由新闻宣传中心发布,同时发至办公室进行存档。

(二)活动中心需在活动结束后三天之内完成总结,并发送邮件至主席团和办公室。

第五章  财务管理及报销制度

一、学生会的财务工作由办公室负责。

二、各中心在活动策划中应附带活动的资金预算,以便主席团和学院审核。

三、活动相应负责人应在活动结束后三天内将所有正规发票交至办公室以进行报销,若无正规发票,办公室概不负责。

四、每学期末由办公室公布本学期学生会各中心财务的收入和支出情况,做到财务公开。

五、如出现经费去向不明问题,由办公室负责查明原因,找出责任人进行赔偿。

第六章  档案管理制度

一、档案管理工作统一由学生会办公室负责,办公室对学生会所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。

二、各中心上交的材料(文字材料、照片、视频等)需按办公室制定的模板进行排版。对于格式、字体不符合要求、有错别字、语法错误严重的材料,办公室一律退回,直至材料被修改至正确形式。

三、各中心如需借阅学生会的纸质档案,需经办公室同意,并及时归还。

四、档案一般不外借,外单位如须外借,需经学生会主席同意,并由办公室干事进行登记,留下证件,按时归还。

第七章  办公室使用及值日制度

一、办公室使用制度

(一)办公室钥匙由学生会办公室干事负责保管,各中心需要使用办公室用品时,需联系办公室干事,然后办公室干事前去开门,并做好物品借用的登记。物品借用超过5天若仍未归还,办公室干事需进行提醒。还归还时仍需由办公室干事同去并检查物品是否损坏、数量是否正确,并做好归还记录。若物品损坏或缺失,查明原因后相关责任人需照价赔偿。(《江南大学药学院办公室物品借用登记表》见附表一)

(二)只是借用办公室钥匙而不借用办公室物品时仍需在办公室干事处做好登记。

(三)对于宣传物品(展板及海报纸等),一次借用数量最多不得超过4张。若一次性需要大量宣传物品,需与新闻宣传中心联系。

(四)使用办公室场地后,需将办公室打扫干净、物品摆放整齐并将水电及门窗关好。

二、办公室值日制度

(一)学生会各中心轮流打扫办公室,每两周进行一次,每次需派三到四名干事前往。

(二)办公室的门窗、墙壁、地面、桌子、水池等均需打扫,同时将所有物品摆放整齐。用后的抹布需洗净后晾好。

(三)打扫效果需经办公室干事验收,不合格者需立即重新打扫,态度极不认真者下一次仍由其打扫。

第八章  主任奖惩制度

一、对于多次在主任例会中无故迟到、早退、缺席的主任,或多次在工作中表现懒散,将会在考核表中有所体现,并取消其被评为“优秀主任”的资格。

二、对于在工作中假公济私、泄露学生会机密并造成严重后果者,将取消其被评为“优秀主任”的资格。

三、对于暗中破坏他人形象、阻碍他人工作、打消他人工作经积极性、破坏内部凝聚力、蓄意损害学生会形象者,若情节严重,将劝其退出学生会。

四、对于成绩出现不及格者,将取消其评为“优秀主任”的资格。

五、对于工作作风不正、干事意见较大的主任,若屡教不改,将责令其退出学生会。

六、对于表现积极、工作认真高效、真诚地为学生会其他主任的工作提出建议和意见的,将有机会获得“优秀主任”的称号。

第九章  考核制度

一、每个月末的主任例会上,将对所有主任进行打分。评分细则见附表二。

二、学期末,取每位主任每个月成绩的平均值,作为期末总评成绩的55%,考勤成绩作为期末总评的10%(考勤表见附表三),其余35%将由主席、副主席、各主任在期末共同评定。